ตัวบ่งชี้ 6.7

ตัวบ่งชี้ 6.6 ระดับความสำเร็จของการจัดเก็บข้อมูลสนับสนุนตัวบ่งชี้การประกันคุณภาพ    
ชนิดของตัวบ่งชี้   กระบวนการ

ข้อ	เกณฑ์มาตรฐาน	การดำเนินงาน
		มีการดำเนินงานครบถ้วน	มีการดำเนินงานแต่ไม่ครบถ้วน	ไม่ได้ดำเนินงาน
1	มีการกำหนดผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร	P
2	มีการจัดเก็บข้อมูลครบถ้วนตามตัวบ่งชี้ของ มหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมาย	P
3	มีการกำกับ ติดตาม ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยผู้บริหารหน่วยงานหรือหัวหน้างาน/หัวหน้าฝ่าย	P
4	มีการรายงานข้อมูลตามตัวบ่งชี้ของมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมายตามรอบระยะเวลาที่กำหนด	P
5	ข้อมูลมีความถูกต้อง ชัดเจน โดยการประเมินระดับหลักสูตร/ระดับสาขาวิชา (เทียบเท่าคณะ)/ระดับ มหาวิทยาลัยสามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ	P

ผลการดำเนินงาน

ข้อที่	ผลการดำเนินงาน
1	มหาวิทยาลัยกำหนดให้สำนักงานสภามหาวิทยาลัยรับผิดชอบจัดเก็บหลักฐานองค์ประกอบที่ 5.1 การบริหารของสถาบันเพื่อการกำกับติดตามผลลัพธ์ตามพันธกิจกลุ่มสถาบันและเอกลักษณ์ของสถาบัน ซึ่งสำนักงานสภามหาวิทยาลัยได้มอบนายอิบรอฮีม อาแล หัวหน้าสำนักงานสภามหาวิทยาลัยเป็นผู้รับผิดชอบจัดเก็บข้อมูลดังกล่าว (หนังสือสำนักแผนและประกันคุณภาพการศึกษา)
2	สำนักงานสภามหาวิทยาลัยได้จัดเก็บข้อมูลครบถ้วนตามตัวบ่งชี้ที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย (1.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 63 (1/2017) 2.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 64 (2/2017) 3.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 65 (3/2017) 4.คัดสำเนารายงานการประชุม ครั้งที่ 66 (4/2017))
3	ข้อมูลที่จะส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำนักงานสภามหาวิทยาลัยจะส่งให้เลขานุการสภามหาวิทยาลัยตรวจสอบก่อนพร้อมหนังสือปะหน้าถึงหน่วยงาน หากไม่ถูกต้องเลขานุการสภามหาวิทยาลัยจะให้แก้ไขให้ถูกต้องก่อนแล้วเสนอใหม่ หากถูกต้องแล้วเลขานุการสภามหาวิทยาลัยก็จะลงนามในหนังสือปะหน้า จากนั้นสำนักงานสภามหาวิทยาลัยก็จะส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อไป ดูหลักฐานข้อ 2 ข้างบนหรือคลิ๊กที่ลิงค์ต่อไปนี้ 1 2 3 4
4	สำนักงานสภามหาวิทยาลัยได้จัดส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหลังเสร็จประชุมสภามหาวิทยาลัยทุกครั้ง (สำเนาหนังสือปะหน้าส่งเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 1 2 3 4  )
5	สำนักงานสภามหาวิทยาลัยได้จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในเว็บบล็อก ซึ่งประกอบด้วยระบบ E-SAR, E-Office, E-Report, E-Trainning, E-Budgeting,  เพื่อให้สถาบันสะดวกในการสืบค้น อ้างอิง หรือใช้ประโยชน์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ (เว็บบล็อกสำนักงานสภาฯ, E-SAR)

เกณฑ์การประเมิน

คะแนน 0	คะแนน 1	คะแนน 2	คะแนน 3	คะแนน 4	คะแนน 5
กรณีที่ไม่ดำเนินการใดๆ หรือดำเนินการ ไม่ครบที่จะได้ 1 คะแนน	มีการดำเนินการ 1 ข้อ	มีการดำเนินการ 2 ข้อ	มีการดำเนินการ 3 ข้อ	มีการดำเนินการ 4 ข้อ	มีการดำเนิการ 5 ข้อ

ผลการประเมินตนเอง

ตัวบ่งชี้/ข้อมูลพื้นฐานประกอบตัวบ่งชี้	หน่วยวัด	เป้าหมาย	ผลการดำเนินงาน	คะแนนที่ได้
ระดับความสำเร็จของการจัดเก็บข้อมูลสนับสนุนตัวบ่งชี้การประกันคุณภาพ	ข้อ	5 ข้อ	5 ข้อ	5

การประเมินผลเทียบเคียงกับเป้าหมาย : (  ) สูงกว่าเป้าหมาย ( P) เป็นไปตามเป้าหมาย (  ) ต่ำกว่าเป้าหมาย

จุดเด่น

1. มีการจัดเก็บข้อมูลในระบบออนไลน์ 
2. มีการจัดเก็บเป็นปัจจุบัน

จุดที่ควรพัฒนา
      ควรเผยแพร่และประชาสัมพันธ์เว็บบล็อกสำนักงานสภามหาวิทยาลัยให้มากและถี่กว่านี้